Sammanträdesdatum: 2026-03-29
Sammanträdesledare: Stefan Dahl
Stadgar för Brännö vägförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL).
Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla.
Kommun: Göteborgs kommun
Län: Västra Götalands län
§ 1 Företagsnamn
Föreningens företagsnamn är Brännö vägförening.
§ 2 Samfälligheter
Brännö vägförening förvaltar Brännö GA:18 i Göteborgs kommun.
§ 3 Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
§ 4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under 2 §.
§ 5 Styrelse: säte, sammansättning
Styrelsen ska ha sitt säte i Göteborgs kommun.
Styrelsen ska bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter.
§ 6 Styrelse: val
Styrelseledamöter väljs av föreningsstämma för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
Föreningsstämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
Mandattid för ledamot är två år.
Om en helt ny styrelse väljs på föreningsstämman ska 3 ledamöter väljas på ett år. Övriga ledamöter ska väljas på två år.
§ 7 Styrelse: kallelse till sammanträde
Kallelse till styrelsesammanträde ska ske minst 21 dagar före sammanträdet.
Dagordning för styrelsesammanträdet ska sändas ut minst 7 dagar innan mötet.
Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden.
§ 8 Styrelse: beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ledamöter har infunnit sig till sammanträdet.
Kan jäv i ärende anses föreligga deltar styrelseledamot inte i förhandling och beslut.
Ett ärende som inte har stått i kallelsen får avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och överens om beslutet.
En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga styrelseledamöter är överens om beslutet.
Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.
Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut.
Protokollet ska innehålla datum, närvarande styrelseledamöter, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer.
Protokollet ska justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9 Styrelse: förvaltning
Styrelsen ska:
1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar
2. tillse att föreningens redovisningskonsult får erforderliga underlag för att kunna föra föreningens
räkenskaper så att en korrekt bokföring kan utföras
3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare
4. årligen till ordinarie föreningsstämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och
ekonomi
5. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om hur styrelsen ska sköta föreningens angelägenheter
§ 10 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant.
Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast 2 veckor före ordinarie stämma.
§ 11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod är kalenderår (1 januari – 31 december).
§ 12 Underhålls- och förnyelseplan
Styrelsen ska arbeta efter en underhålls- och förnyelseplan. Den ska innehålla de upplysningar som är av
betydelse för att en budget ska kunna upprättas.
Föreslagen budget ska utgöra grund för styrelsens föreslag på uttaxering av föreningens medlemmar.
§ 13 Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas senast under april månad på tid och plats som styrelsen
bestämmer.
Styrelsen kan utlysa en extra föreningsstämma när den anser att det behövs. I fråga om medlemmars rätt
att begära en extra föreningsstämma gäller 47 § tredje stycket SFL.
Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det att
kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som föreslås uttaxeras, vad varje
medlem ska betala och när betalning ska ske.
Från det att kallelse har gått ut till ordinarie föreningsstämma fram till det att stämman hålls ska dessutom
en förvaltningsberättelse och en revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en utgiftsoch inkomststat finnas tillgänglig för medlemmarna att ta del av.
§ 14 Kallelse till stämma, andra meddelanden
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska ske genom att anslag sätts upp på lämplig plats inom föreningens verksamhetsområde och på hemsidan samt föreningens digitala tavla. Kallelse ska ske senast 2 veckor
före föreningsstämman.
I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt uppgift
om den plats där de handlingar som anges i 13 § finns tillgängliga.
Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer till medlemmarnas kännedom genom
att anslag sätts upp på lämplig plats inom föreningens verksamhetsområde och på hemsidan samt föreningens digitala tavla.
§ 15 Motioner
En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad.
Styrelsen ska bereda de motioner som kommit in och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans
med förvaltningsberättelsen.
§ 16 Dagordning vid stämma
Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:
1. val av ordförande vid stämman och stämmoordförandens val av protokollförare
2. upprättande och godkännande av röstlängd
3. val av en eller två justerare, tillika rösträknare
4. prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad
5. godkännande av dagordning
6. framläggande av styrelsens och revisorernas berättelser
7. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
8. framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
9. fråga om arvoden till styrelseledamöterna, revisorerna och valberedningen
10. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
11. val av styrelse och styrelseordförande
12. val av revisorer och revisorssuppleant
13. val av valberedning
14. övriga frågor samt informations- och frågestund
15. meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.
Vid extra stämma ska ärendena under punkt 1, 2, 3, 4, 8 och 15 behandlas.
§ 17 Fördelning av uppkommit överskott
Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkommit ska fördelning ske efter medlemmarnas
andelar i samfälligheten.
§ 18 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs.
I fråga om omröstning med mera gäller 48, 49, 51 och 52 §§ SFL. Vid en omröstning ska de omständigheter
angående rösträtt, andelstal, ombud med mera som har betydelse för röstresultatet antecknas i protokollet.
Val ska ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 19 Flera verksamhetsgrenar
Brännö vägförening har inte flera verksamhetsgrenar.
§ 20 Protokollsjustering, tillgänglighållande
Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast 3 veckor efter stämman.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum ovan.